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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Eventos
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Eventos altamente organizado y creativo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, sociales y promocionales, asegurando que cada detalle se maneje con precisión y profesionalismo. El candidato ideal debe tener experiencia previa en la gestión de eventos, excelentes habilidades de comunicación y una gran capacidad para resolver problemas bajo presión.
El Especialista en Eventos trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos, proveedores y clientes para garantizar que los eventos se desarrollen sin contratiempos. Deberá ser capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente, cumplir con plazos ajustados y adaptarse a cambios inesperados. Además, será responsable de supervisar presupuestos, negociar contratos y coordinar la logística general del evento.
Entre sus funciones también se incluye la selección de lugares, la contratación de servicios de catering, la gestión de inscripciones y la supervisión del montaje y desmontaje de los eventos. Se espera que el Especialista en Eventos tenga un enfoque orientado al cliente y una actitud proactiva para garantizar la satisfacción de los asistentes y el cumplimiento de los objetivos del evento.
Este rol requiere una combinación de habilidades creativas y administrativas, así como un conocimiento profundo de las tendencias actuales en la industria de eventos. La capacidad para trabajar en equipo, liderar personal temporal y mantener una actitud positiva en entornos dinámicos es esencial para el éxito en este puesto.
Si eres una persona apasionada por la organización de eventos, con atención al detalle y habilidades excepcionales de gestión, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos corporativos y sociales.
- Seleccionar y negociar con proveedores y lugares de eventos.
- Supervisar presupuestos y controlar los costos del evento.
- Gestionar la logística del evento, incluyendo transporte y alojamiento.
- Coordinar al personal y voluntarios durante el evento.
- Diseñar cronogramas detallados y asegurar su cumplimiento.
- Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
- Evaluar el éxito del evento y preparar informes post-evento.
- Mantener comunicación constante con los clientes y partes interesadas.
- Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y permisos requeridos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en organización de eventos, relaciones públicas o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en planificación de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
- Conocimiento de herramientas de gestión de eventos y software de planificación.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
- Habilidad para negociar y gestionar presupuestos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Capacidad para liderar equipos y coordinar múltiples tareas.
- Dominio del idioma inglés es un plus.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en organización de eventos?
- ¿Has trabajado con presupuestos ajustados anteriormente?
- ¿Qué herramientas de gestión de eventos has utilizado?
- ¿Estás disponible para trabajar fines de semana o en horarios extendidos?
- ¿Puedes describir un evento exitoso que hayas organizado?
- ¿Cómo manejas los imprevistos durante un evento?
- ¿Tienes experiencia liderando equipos temporales?
- ¿Qué tipo de eventos prefieres organizar y por qué?
- ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente en cada evento?
- ¿Tienes experiencia en la negociación con proveedores?
